Autorización electrónica de facturas/ordenes de pago
El sistema prevé que una factura, pre-orden u orden de pago deba ser aprobada, ya sea por uno o varios usuarios, para poder ser pagada. Este proceso es totalmente automático y consiste en que inmediatamente después de ingresada la factura/pre-orden/orden se dispare una alerta, que también puede estar acompañada por un email, avisando al usuario autorizante que es requerida su aprobación.
Seguimientos de expedientes
A todo expediente y/o documento se le podrá asociar en poder de qué usuario se encuentra actualmente, resguardando además un historial con fecha y hora de cuando fue derivado a otro usuario y/o sector.
Adjuntar archivos asociados a pólizas, siniestros, actuaciones judiciales y otros
Se podrán asociar archivos (imágenes, documentos Word, planillas Excel, archivos PDF) a las pólizas, siniestros y/o actuaciones judiciales, que podrán contener inspecciones, informes, cotizaciones, etc. Los mismos quedarán alojados en un servidor para su posterior consulta.
Alarmas y procesos especiales que disparan emails de auditoria
Los procesos determinadas “especiales y/o críticos”, entiéndase la emisión de una póliza fuera pauta, el pago de una factura por un importe muy elevado, un siniestro sobre una póliza vencida, etc. podrán disparar el envío de emails informando de tal situación a un usuario determinado.
Importación y exportación de información
Se incluirán las opciones necesarias para importación y exportación de información, como las requeridas por la AFIP o la SSN, u otras entidades.
Funcionalidad de los módulos
Las definiciones de los alcances y tareas serán especificadas según los módulos que contempla el Sistema:
Seguridad
- Administración de Usuarios
- Perfiles y Categorías
- Menúes
- Auditoria sobre transacciones y usuarios
Módulo Contabilidad
- Gestión contable de acuerdo a los normas de SSN
- Balance General compatible con SSN
- Plan de cuentas operativo equiparado con Plan de cuentas SSN.
- Generación de reportes para entidades de control (SSN, UIF, AFIP, etc.)
- Asientos automáticos para todas las transacciones de Caja y Bancos.
- Asientos automáticos por pago y recuperos de siniestros
- Asientos manuales
- Modelos de asientos contables
- Generación automática de asientos de cierre mensual de Caja y Bancos
- Generación Automática de asientos de cierre mensual de Cobranza
- Generación automática de asientos de cierre de Emisión de Contratos y Retrocesiones.
- Generación automática de asientos por Reservas.
- Informe de inversiones
- o Cálculo automático de amortizaciones de bienes de uso con generación de asiento.
Módulo Presupuesto
- Planificaciones de Presupuestos de Ingresos/Egresos
- Control presupuestario
Módulo Tesorería
- Administración de caja y bancos
- Fondos Fijos
- Administración de proveedores
- Configuración dinámica de impuestos
- Carga dinámica de excepciones impositivas y Padrones de Alto Riesgos Fiscal.
- Ordenes de Pago (con cálculo de retenciones de IIBB y Ganancias automático)
- Cartera de cheques propios y de terceros
- Administración de Cheques Rechazados y Control de Cuentas Bancarias con Rechazos
- Impresión automática de cheques
- Compatibilidad con aplicativos de Rentas provinciales y AFIP
- Gestor de movimientos bancarios
- Canjes de Valores
- Saldos Bancarios
- Ajustes automáticos por diferencias de cambio.
Registros obligatorios
- Libro IVA
- Registro de Reaseguros Activos
- Registros de Reaseguros Pasivos
- Registro de Siniestros
- Registro Subdiario Caja y Bancos
- Registro Libro Diario
Módulo Contratos
- Gestión de Contratos de Reaseguro y Retrocesiones
- Contratos Proporcionales Excedentes/Cuota Parte, Exceso de Perdida y Stop Loss
- Contratos Automáticos y Facultativos
- Administración de Cedentes, Retrocesionarios y Brokers
- Calculo automático de Primas de Reinstalación
- Calculo automático de Participación de Utilidades
- Cálculo automático de Cláusula de Estabilización Monetaria
- Cálculo automático de Ajustes de Primas
- Carga masiva de Borderaux de pólizas y siniestros (disponibilidad de carga automática por interfase)
- Administración de Cuentas Técnicas
- Impresión de Contratos con administración de cláusulas
- Flujo de estados de contratos
- Control de contratos de reaseguros sin retrocesionar
- Renovación Automática de Contratos
- Contratos de retrocesiones con múltiples Retrocesionarios
- Cuentas corrientes Cedentes
- Cuentas corrientes Brokers
- Cuentas corrientes Retrocesionarios
Módulo Siniestros
- Gestión de Avisos de Siniestros
- Vinculación de siniestros por evento catastrófico
- Pagos de Siniestros
- Recupero de siniestros al retrocecionario
- Recupero de siniestros a la cedente.
- Estimaciones en múltiples monedas
- Historial de Estimación y Pagos de la Cedente
Módulo Estadísticas
- Estadísticas por Compañía, Retrocesionarios y Brokers
- Resultado Técnico para Reaseguros y Retrocesiones
Reservas
- Reserva de Riesgos en Curso
- Reserva de Riesgos en Curso revaluada para operaciones en Moneda Extranjera.
- Reserva de Siniestros Pendientes
- Reserva de Siniestros Pendientes revaluada para operaciones en Moneda Extranjera.
- Reserva de Insuficiencia de Primas
- Reserva IBNR