Autorización electrónica de facturas/ordenes de pago
El sistema prevé que una factura, pre-orden u orden de pago deba ser aprobada, ya sea por uno o varios usuarios, para poder ser pagada. Este proceso es totalmente automático y consiste en que inmediatamente después de ingresada la factura/pre-orden/orden se dispare una alerta, que también puede estar acompañada por un email, avisando al usuario autorizante que es requerida su aprobación.
Seguimientos de expedientes
A todo expediente y/o documento se le podrá asociar en poder de qué usuario se encuentra actualmente, resguardando además un historial con fecha y hora de cuando fue derivado a otro usuario y/o sector.
Adjuntar archivos asociados a pólizas, siniestros, actuaciones judiciales y otros
Se podrán asociar archivos (imágenes, documentos Word, planillas Excel, archivos PDF) a las pólizas, siniestros y/o actuaciones judiciales, que podrán contener inspecciones, informes, cotizaciones, etc. Los mismos quedarán alojados en un servidor para su posterior consulta.
Alarmas y procesos especiales que disparan emails de auditoria
Los procesos determinadas “especiales y/o críticos”, entiéndase la emisión de una póliza fuera pauta, el pago de una factura por un importe muy elevado, un siniestro sobre una póliza vencida, etc. podrán disparar el envío de emails informando de tal situación a un usuario determinado.
Único motor de cotización
La unificación del “motor de cotización” garantiza la utilización de la tarifa correcta al momento de cotizar un riesgo. Ya que no solamente Equis utilizará una única forma de cotizar, sino que permite que otras aplicaciones utilicen su motor de cotización a través de un WEB SERVICES.
Importación y exportación de información
Se incluirán las opciones necesarias para importación y exportación de información, como las requeridas por la AFIP o la SSN, u otras entidades.
Funcionalidad de los módulos
Las definiciones de los alcances y tareas serán especificadas según los módulos que contempla el Sistema:
Seguridad
- Administración de Usuarios
- Perfiles y Categorías
- Menúes
- Auditoria sobre transacciones y usuarios
Módulo Contabilidad
- Plan de Cuentas
- Subdiarios
- Submayores y Mayores
- Asientos Automáticos (la gran mayoría) y Manuales
- Balances Contables
- Balance de Sumas y Saldos
- Definición de Análisis Contables para ver Cuadros de Resultados, Análisis de Cuentas de Ingresos, etc.
- Generación de Información para la AFIP
- SINENSUP – Balance
- SINENSUP – Inversiones
- Facturas a Pagar. Autorización Electrónica
- Ordenes de Pago. Retenciones a Proveedores
- Múltiples Cajas
- Cartera de Cheques Propios y de Terceros
- Depósitos Bancarios
- Arqueos de Caja
- Cash-flow
- Conciliación Bancaria
Módulo Presupuesto
- Planificaciones de Presupuestos de Ingresos/Egresos
- Control presupuestario
Módulo Tesorería
- Administración de caja y bancos
- Fondos Fijos
- Administración de proveedores
- Configuración dinámica de impuestos
- Carga dinámica de excepciones impositivas y Padrones de Alto Riesgos Fiscal.
- Ordenes de Pago (con cálculo de retenciones de IIBB y Ganancias automático)
- Cartera de cheques propios y de terceros
- Administración de Cheques Rechazados y Control de Cuentas Bancarias con Rechazos
- Impresión automática de cheques
- Compatibilidad con aplicativos de Rentas provinciales y AFIP
- Gestor de movimientos bancarios
- Canjes de Valores
- Saldos Bancarios
- Ajustes automáticos por diferencias de cambio.
Módulo Cobranzas
- Preliquidaciones
- Registro de Cobranza
- Interfase para Canales de Cobro (PagoFacil, Rapipago, Pagomiscuentas, Tarjetas de Crédito/Debito)
- Cuenta Corriente Productores. Retenciones a Productores IIBB/Ganancias/IVA.
- Previsión por Incobrabilidad
- Liquidaciones de Impuestos
Módulo Siniestros
- Pre – denuncia
- Confirmaciones Automáticas y/o Manuales
- Ingreso de Siniestros
- Estimaciones Automáticas
- Consulta de Siniestros por distintas Opciones (entre Fechas, por Asegurado, por Sección, por Número, etc.)
- Información de Siniestros Pendientes por Siniestro, Hecho Generador, Reclamante, Moneda y Tipo de Gasto Hecho Generador
- Registro de Siniestros
- Pre-Actuación Judicial
- Administración de Juicios y Mediaciones
- Reserva de Siniestros Administrativos
- Reserva de Siniestros con Juicios/Mediaciones
- Prisma
- Registro de Siniestros
- Registro de Actuaciones Judiciales (RAJ)
Módulo Emisión
- Actualización de Asegurados. Nóminas por Asegurado (secciones varias)
- Emisión de Propuestas o Certificados
- Consultas de Certificados o Propuestas por distintas Opciones (entre Fechas, por Asegurado, por Sección, etc.)
- Impresión de Certificados o Propuestas Individual o por Lote
- Emisión de Pólizas y Endosos directamente, a partir de las Propuestas ingresadas o por medio de algún proceso automático de generación
- Consultas de Pólizas o Endosos por distintas Opciones (entre Fechas, por Asegurado, por Sección, etc.)
- Impresión de Pólizas o Endosos Individual o por Lote
- Registro de Emisión
- Información de Tasa Uniforme para SSN
- Reserva Riesgos en Curso
- Reserva Deudores por Premio
- Generación de Asiento Resumen de Emisión
- Sellados Provinciales. Imp. Internos. IVA
- Otras tasas y Contribuciones
- IIBB Percepción
- Interfases para Servicios (Asistencia y/o Rastreadores Satelitales)
- Coaseguros
- Prisma
Módulo Reaseguros
- Carga de contratos automáticos: Cuota/Parte, Excedente, Exceso de Pérdida y Stop Loss
- Carga de contratos facultativos: Proporcional y Exceso de Pérdida
- Vinculación de contratos con Pólizas
- Cuenta Corriente de Reaseguradores
- Cuenta Corriente de Brokers
- Generación de Borderaux de Emisión y Siniestros
- Generación de Cuentas Técnicas